Taslak metin. Hukuki inceleme tamamlanmadan yayına alınmamalıdır. Köşeli parantezli alanlar yönetim panelinde Ayarlar › Şirket ve iletişim bilgileri bölümünden doldurulur.

KVKK

Demo ve İletişim Talepleri Aydınlatma Metni

Sürüm: 2026-09-23-taslak

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi uyarınca, internet sitemizdeki demo ve iletişim formu aracılığıyla bize ilettiğiniz kişisel verilerin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla New World PDKS Yazılım ve Danışmanlık A.Ş ("Şirket") tarafından işlenmektedir.

Adres: Gebze Teknik Üniversitesi Tekno Park - Cumhuriyet Mahallesi Şişecam Yolu Sokak Arde 11 No:52/11 Gebze / Kocaeli
MERSİS no: [MERSİS numarası]
E-posta: [KVKK başvuru e-postası]

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik: ad ve soyad
İletişim: telefon numarası, e-posta adresi (isteğe bağlı)
Talep bilgileri: çalıştığınız firmanın adı, personel sayısı aralığı ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler
İşlem güvenliği: formun gönderildiği tarih ve saat, sunucu erişim kayıtlarındaki IP adresi

Mesaj alanına sağlık, din, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel veriler ya da başka kişilere ait bilgiler yazmamanızı rica ederiz.

3. İşleme amaçları

Demo ve iletişim talebinize dönüş yapılması
Kurumunuza uygun demo ve ürün tanıtımının planlanması ve sunulması
Talep etmeniz hâlinde fiyat teklifinin hazırlanması ve iletilmesi
İnternet sitesinin ve formun güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi

Verileriniz bu amaçlar dışında, özellikle pazarlama iletisi göndermek için kullanılmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki form aracılığıyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla, doğrudan sizden toplanmaktadır. İşlemenin hukuki sebepleri şunlardır:

Talebinize dönüş yapılması, demonun ve tanıtımın planlanması ile form güvenliği için: Kanun md. 5/2-f — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Teklif hazırlanması aşamasında: Kanun md. 5/2-c — bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait verilerin işlenmesinin gerekli olması.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde; yasal yükümlülüklerimiz kapsamında talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Kanun md. 5/2-a ve 5/2-ç) aktarılabilir.

Verileriniz, veri işleyen sıfatıyla hizmet alınan Çizgi Telekomünikasyon A.Ş. (Turhost) (Türkiye) sunucularında saklanmaktadır.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz talebinizin sonuçlanmasından itibaren 12 ay süreyle saklanır; talebiniz bir sözleşmeye dönüşürse ilgili mevzuatta öngörülen süreler uygulanır. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca Şirket'e başvurarak;

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Başvurunuzu Türkçe olarak; ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgileriniz ile talebinizi içerecek şekilde:

yazılı olarak ve ıslak imzalı biçimde yukarıdaki adrese,
kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize [KEP adresi] ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [KVKK başvuru e-postası] adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Çerezler

İnternet sitemiz ziyaretçilere analiz, reklam ya da takip amaçlı çerez yerleştirmez. Yalnızca yönetim paneline giriş yapan Şirket çalışanları için oturumun sürdürülmesine yarayan zorunlu bir çerez kullanılır.